Serviceplanung
Der Sonntag steht,
bevor es Sonntag ist.
Serviceplanung bringt Anlassplanung mit Templates, den minutengenauen Ablauf, die Song-Datenbank und den PDF-Export an einen Ort. Ein neuer Anlass steht in wenigen Minuten.
Anlässe mit Template, Ablauf und Status auf einen Blick. Vom Entwurf bis zur Veröffentlichung.
Ablaufplan
Jeder Programmpunkt hat seine Minute.
Du legst jeden Programmpunkt mit Zeit, Übergang und Notiz fest. Der Ablauf bleibt minutengenau, und alle Mitwirkenden arbeiten mit derselben aktuellen Version.
- Zeitslots, Übergänge und Notizen pro Programmpunkt.
- Team-Zuweisung direkt im Anlass, aus euren bestehenden Teams.
- Alle sehen dieselbe aktuelle Version, ohne Rückfragen.
Ablauf und Mitwirkende im selben Anlass, immer aktuell.
Song-Datenbank
Songs, die du sofort findest.
Du erfasst jeden Song mit Tonart, Tempo und Sprache und findest ihn über Tags in Sekunden wieder. Im Ablauf wird der Song verknüpft und nicht kopiert.
- Songs mit Tonart, Tempo und Sprache erfasst.
- Durchsuchbar per Tag, etwa Lobpreis oder Weihnachten.
- Im Ablauf verknüpft statt kopiert.
Suchbar nach Titel, Tonart, Sprache, Tempo und Tag.
Templates
Einmal aufsetzen, jede Woche nutzen.
Du richtest deinen Ablauf einmal als Service Template ein und erzeugst daraus jeden neuen Anlass. Wiederkehrende Termine legt iglesio automatisch nach deinem Muster an.
- Service Templates einmal aufsetzen, immer wiederverwenden.
- Wiederkehrende Anlässe erstellt iglesio automatisch nach Muster.
- PDF-Export pro Anlass oder pro Person, mit eurem Logo.
Template: Sonntagsgottesdienst
Wird wöchentlich erstelltAblauf_26-07.pdf
bereit zum Teilen
Einmal aufsetzen, jede Woche automatisch erstellt.
Ablauf
Vom Template
zur Bühne.
Aus einem Template wird ein fertiger Anlass, mit Team, Songs und minutengenauem Ablauf. Am Ende hält jede Person ihren eigenen Plan in der Hand.
Jede Person bekommt ihren eigenen Plan als PDF.
Anlass aus dem Template
Du erstellst den Anlass aus einem Service Template und passt Datum und Zeiten an.
Team und Songs zuweisen
Du weist das Team zu und ziehst Songs aus der Datenbank direkt in den Ablauf.
Plan verteilen
Du exportierst den Ablauf als PDF, und jede Person bekommt ihren eigenen Plan.
Und ausserdem
Wiederkehrende Anlässe
iglesio erstellt wiederkehrende Anlässe automatisch nach eurem Muster.
PDF-Export
Du exportierst den fertigen Ablauf pro Anlass oder pro Person.
Song-Metadaten
Jeder Song hat Titel, Tonart, Sprache, Tempo und Tags.
Zeitslots und Übergänge
Du planst minutengenau, mit einer Notiz pro Programmpunkt.
Team-Zuweisung
Das Team weist du pro Anlass zu, direkt aus euren bestehenden Teams.
Entwurf und Veröffentlichung
Du bereitest einen Anlass als Entwurf vor und veröffentlichst ihn, wenn er steht.
Häufige Fragen
Unbegrenzt. Anlässe, Songs und Templates sind in keinem Plan limitiert. Das Limit bezieht sich nur auf aktive Personen.
Ja. Ein Service Template speichert eine komplette Struktur mit Ablauf, Teams und Songs und erzeugt mit einem Klick einen neuen Anlass. Für wiederkehrende Termine erstellt iglesio automatisch Anlässe nach deinem Muster, etwa jeden Sonntag um 10 Uhr für drei Monate. Änderungen am Template wirken nur auf neue Anlässe, bestehende Planungen bleiben unberührt.
Du exportierst den fertigen Ablauf pro Anlass oder pro Person. So bekommt jede Person genau den Plan, den sie braucht, und alle arbeiten mit derselben aktuellen Version.
Jeder Song wird mit Titel, Tonart, Sprache, Tempo und Tags erfasst. Du durchsuchst die Datenbank nach jedem dieser Felder, etwa nach einem Tag wie Lobpreis oder Weihnachten. Im Ablauf wird der Song verknüpft und nicht kopiert, sodass eine Korrektur an einer Stelle überall gilt.
Du beginnst ab dem Zeitpunkt deines Wechsels mit einem frischen Template und richtest deinen Sonntagsablauf einmal ein. Danach entsteht jeder weitere Anlass daraus in Sekunden. Levyn begleitet die ersten Wochen persönlich, ohne Zusatzkosten.
Jeder Anlass verdient
einen klaren Plan.
Bewirb dich für Early Access und plane deinen ersten Anlass in unter fünf Minuten.