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Service Planning

Vom Plan bis zur Bühne.

iglesio bringt Templates, Songs, Team und Ablauf an einen Ort. Ein neuer Anlass ist in unter fünf Minuten fertig geplant.

Service Planning in iglesio deckt den Weg vom Template bis zum gedruckten Ablaufplan ab. Alle Module teilen dieselbe Personenbasis — Rollen und Teams greifen überall ineinander.

Anlässe in iglesio mit Templates, Songs und Veröffentlichungs-Status

Template auswählen, Datum setzen, Songs ziehen. Timeline zeigt Zeitslots und Verantwortliche in einer Ansicht.

Alles, was du für die Anlassplanung brauchst.

Sechs Kernfunktionen mit einem Ziel: jeder Anlass sitzt.

Service Templates

Sonntagsablauf einmal aufsetzen, danach jedes Mal in zwanzig Sekunden den neuen Anlass erzeugen. Statt 30 Minuten Excel-Kopieren wie in Planning Center.

Song-Datenbank

Suche nach Titel, Tonart, Thema oder Bibelstelle. CCLI-Nummer, Arrangement und letztes Spieldatum sind direkt dabei.

Team auf einen Klick

Anlass anlegen, Teams aus dem Volunteer-Modul übernehmen — kein doppeltes Pflegen von Listen wie in Elvanto.

Minutengenaue Ablaufplanung

Zeitslots, Übergänge, Verantwortliche pro Block. Die Timeline zeigt Lücken und Überlappungen sofort — du planst Anlässe, bevor sie aus dem Ruder laufen.

PDF-Export

Ein Dokument für Worship-Team, Technik und Moderation. Immer aktuell, nie mehr "welche Version ist die richtige?".

Wiederholende Anlässe

Jeden Sonntag um 10 Uhr für drei Monate — automatisch erzeugt. Spar Stunden an manueller Planung.

Jeder Anlass,
perfekt geplant.

Ohne verstreute Notizen und WhatsApp-Absprachen.

In vier Schritten zum fertigen Ablauf.

01

Plan erstellen

Wähle ein Template oder starte von Null. Definiere Datum, Zeit und Standort.

02

Team zuweisen

Lade Teammitglieder ein und weise Rollen zu. Automatische Benachrichtigungen inklusive.

03

Songs auswählen

Durchsuche die Song-Datenbank und füge Songs mit Tonart und Arrangement hinzu.

04

Ablauf exportieren

Exportiere den fertigen Ablauf als PDF oder teile ihn direkt mit dem Team.

Häufige Fragen

Unbegrenzt. Anlässe, Songs und Templates sind in keinem Plan limitiert. Das Limit bezieht sich nur auf aktive Personen.

Ja. Service Templates speichern eine komplette Struktur (Teams, Rollen, Songs) und erzeugen mit einem Klick einen neuen Anlass. Für wiederkehrende Termine erstellt iglesio automatisch Anlässe nach deinem Muster, etwa jeden Sonntag um 10 Uhr für drei Monate. Änderungen am Template wirken nur auf neue Anlässe, bestehende Planungen bleiben unberührt.

Ja. Das PDF enthält Ablauf, Songs, Team-Zuweisungen und Notizen. Einzelne Abschnitte lassen sich ein- und ausschalten.

Songs werden mit Titel, Tonart, CCLI-Nummer, Thema und Bibelstelle gespeichert. Beim Hinzufügen zu einem Anlass siehst du, wann der Song zuletzt gespielt wurde — so vermeidet dein Worship-Team Wiederholungen. Mehrere Arrangements pro Song sind möglich, die Tonart kann pro Anlass abweichen.

Songs und Service-Templates können per CSV importiert werden, das Mapping erkennt iglesio automatisch. Bestehende Anlässe in der Zukunft werden nicht migriert — du beginnst mit einem Template ab dem Zeitpunkt deines Wechsels. Levyn begleitet die ersten Wochen persönlich.

Jeder Anlass verdient
einen klaren Plan.

Bewirb dich für Early Access und plane deinen ersten Anlass in unter fünf Minuten.