Dein Team, immer organisiert.
iglesio bringt Einteilung, Tausch und Verfügbarkeit in ein Tool — ohne Gruppenchat und ohne Spreadsheet.
Volunteer-Planung in iglesio deckt den Weg von der Einteilung bis zum Tausch ab. Scheduling Preferences sorgen dafür, dass niemand zu oft oder zu selten eingeplant wird.
Volunteer-Pool links, Team-Slots rechts. Person hineinziehen, Rolle ist eingeteilt.
Alles, was dein Team braucht.
Volunteer-Planung, die sich nach deiner Kirche richtet, nicht umgekehrt.
Drag & Drop statt Excel-Tabs
Was in Elvanto drei Klicks pro Person braucht, geht hier in einer Bewegung. Personen ziehen, Rolle füllt sich, fertig.
Tausch ohne Gruppenchat
Wer nicht kann, tauscht direkt im Tool. Anfrage geht an alle mit passender Rolle und Verfügbarkeit — du musst niemanden anschreiben.
Verfügbarkeit zentral
Abwesenheiten, Ferien und Sperrtage hinterlegen Volunteers selbst. Du planst nur noch mit Personen, die wirklich können.
Scheduling Preferences
Hinterlege pro Person, wie oft sie eingeplant werden soll. iglesio verteilt automatisch fair, niemand wird übersehen oder ausgebrannt.
Teams mit Rollen
Worship, Technik, Hospitality. Wer welche Rolle ausfüllt und wer Backup ist, ist auf einen Blick klar.
Du planst,
dein Team bestätigt.
Einteilung in Sekunden, Bestätigung im Browser, Tausch ohne WhatsApp-Kette.
So einfach funktioniert's
In vier Schritten steht dein Plan.
Anlass anlegen
Datum wählen, Teams und Rollen definieren. Aus einem Template in zwanzig Sekunden, von Null in unter zwei Minuten.
Personen einteilen
Per Drag & Drop aus dem Volunteer-Pool in die Slots. Verfügbarkeit und Preferences sind bereits berücksichtigt.
Einladungen verschicken
Mit einem Klick gehen Einladungen per E-Mail an alle eingeteilten Personen. Bestätigung erfolgt im Browser, keine App nötig.
Status in Echtzeit
Wer bestätigt hat, wer noch offen ist, wer getauscht hat — du siehst es in einer Liste, nicht im Gruppenchat.
Häufige Fragen
Du exportierst Personen und Teams aus Elvanto als CSV. Der iglesio-Importer erkennt die Spaltenstruktur automatisch und schlägt ein Mapping vor. Beim ersten Onboarding begleitet dich Levyn persönlich durch den Wechsel. Ein typischer Übergang dauert Minuten statt Wochen.
Die Person öffnet ihren Einsatz, tippt auf "Tauschen", und iglesio sendet die Anfrage an alle Teammitglieder mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit. Sobald jemand zusagt, wird automatisch getauscht und der Admin sieht die Änderung in der Übersicht.
Ja. Jede Person hinterlegt Ferien, Abwesenheiten und Sperrtage im eigenen Profil. Bei der Planung blendet iglesio Personen aus, die an diesem Datum nicht können — du planst nur mit verfügbaren Leuten.
Das Personen-Limit hängt vom Plan ab: Small bis 150, Growth bis 400, Large unbegrenzt. Volunteers zählen nur, solange sie aktiv sind — archivierte Profile sind kostenlos.
Die Mobile App ist in Entwicklung. In der Zwischenzeit funktioniert die Web-App auf jedem Smartphone-Browser. Volunteers bestätigen, tauschen und sehen ihre Einsätze ohne Installation.
Schluss mit
Gruppenchat-Planung.
Bewirb dich für Early Access und plane deinen ersten Volunteer-Einsatz in Minuten.