Volunteers
Dein Team weiss,
wann es dran ist.
Volunteers ist die Einsatzplanung von iglesio: Du planst dein Team per Drag and Drop, Tauschanfragen laufen in der App statt im Gruppenchat, und jede Einteilung verschickt iglesio sofort.
Rollen, Positionen und Verfügbarkeit in einer Ansicht. So planst du dein Team, ohne zwischen Tabs zu springen.
Planung
Ziehen statt Zellen ausfüllen.
Du ziehst eine Person aus dem Volunteer-Pool auf den offenen Slot, und ihre Rolle für den Anlass ist eingeteilt. Verfügbarkeit und Preferences siehst du dabei direkt.
- Drag and Drop statt Excel-Tabs und Copy-paste.
- Verfügbarkeit und Scheduling Preferences sind bei der Planung sichtbar.
- Team-Übersicht mit allen Rollen und Positionen an einem Ort.
Sonntag, 26. Juli
10:00 Uhr · Gottesdienst
Gitarre
Lukas Berger
Schlagzeug
Bruno Roth
Gesang
Person hierhin ziehen
Ziehen statt tippen: die Rolle ist mit einer Bewegung eingeteilt.
Tauschen
Wer nicht kann, tauscht selbst.
Eine Tauschanfrage läuft in iglesio und geht an alle mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit. Sobald jemand zusagt, ist die Vertretung dokumentiert.
- Tauschanfragen laufen direkt in iglesio.
- Vertretungen werden dokumentiert statt nur gemerkt.
- Der Plan aktualisiert sich für alle sofort.
Anna Suter fragt
Tauschanfrage
Kannst du am 26. Juli Gesang übernehmen? Ich bin an dem Sonntag nicht da.
Marco Keller hat übernommen.
Die Vertretung ist sauber dokumentiert.
Benachrichtigungen
Alle wissen sofort, dass sie eingeteilt sind.
Wer eingeteilt wird, bekommt die Einteilung sofort per E-Mail und sieht sie in der App. Du musst niemandem hinterhertelefonieren, und Zusagen siehst du in Echtzeit.
- Die Einteilung geht sofort raus, nicht erst beim nächsten Treffen.
- Per E-Mail, und in der App sichtbar.
- Zusagen und Absagen siehst du in Echtzeit in der Übersicht.
Dein Einsatz am Sonntag: Gesang, 10:00 Uhr.
Am Sonntag singst du im Worship-Team. Bestätige deinen Einsatz mit einem Klick.
Sofort per E-Mail verschickt, sobald du jemanden einteilst.
Tausch
Anna kann am Sonntag nicht.
Kein Problem.
Ein Ausfall wird in iglesio zur Tauschanfrage statt zur Telefonrunde. Wer übernimmt, steht danach im Plan, und die Vertretung ist dokumentiert.
Jede Einteilung geht sofort per E-Mail raus und erscheint in der App.
Anna stellt eine Tauschanfrage
Anna öffnet ihren Einsatz und meldet, dass sie am Sonntag nicht kann. Die Anfrage läuft direkt in iglesio.
Marco nimmt an
Marco bekommt die Anfrage, weil er die passende Rolle hat und frei ist. Er sagt zu, und die Vertretung ist dokumentiert.
Der Plan aktualisiert sich
Alle sehen sofort, wer am Sonntag singt. Niemand muss hinterhertelefonieren oder eine Liste von Hand nachführen.
Und ausserdem
Scheduling Preferences
Pro Person hinterlegst du Häufigkeit, bevorzugte Wochentage und Rollen für eine faire Einteilung.
Verfügbarkeitskalender
Abwesenheiten liegen zentral und sind bei der Planung direkt sichtbar.
Team-Übersicht
Wer welche Rolle und Position im Team ausfüllt, steht auf einen Blick bereit.
Vertretungen
Wer für wen übernimmt, ist dokumentiert und nicht nur mündlich abgemacht.
Mobile App in Entwicklung
In Arbeit: Einsätze sehen, bestätigen, tauschen und Push-Reminders empfangen.
Web-App heute
Schon jetzt funktioniert iglesio im mobilen Browser, ganz ohne Installation.
Häufige Fragen
Du exportierst Personen und Teams aus Elvanto als CSV. Der iglesio-Importer erkennt die Spaltenstruktur automatisch und schlägt ein Mapping vor. Beim ersten Onboarding begleitet dich Levyn persönlich durch den Wechsel. Ein typischer Übergang dauert Minuten statt Wochen.
Die Person öffnet ihren Einsatz, tippt auf «Tauschen», und iglesio sendet die Anfrage an alle Teammitglieder mit passender Rolle und freier Verfügbarkeit. Sobald jemand zusagt, wird automatisch getauscht und der Admin sieht die Änderung in der Übersicht.
Ja. Jede Person hinterlegt Ferien, Abwesenheiten und Sperrtage im eigenen Profil. Bei der Planung blendet iglesio Personen aus, die an diesem Datum nicht können, sodass du nur mit verfügbaren Leuten planst.
Das Personen-Limit hängt vom Plan ab: Small bis 150, Growth bis 400, Large unbegrenzt. Volunteers zählen nur, solange sie aktiv sind. Archivierte Profile sind kostenlos.
Die Mobile App ist in Entwicklung. In der Zwischenzeit funktioniert die Web-App auf jedem Smartphone-Browser. Volunteers bestätigen, tauschen und sehen ihre Einsätze ohne Installation.
Schluss mit
Gruppenchat-Planung.
Bewirb dich für Early Access und plane deinen ersten Volunteer-Einsatz in Minuten.